Tietosuojaseloste

Keramiikkapaja Patina

TIETOSUOJASELOSTE

4.12.2023

Tietojesi suojaaminen on meille tärkeää. Tässä tietosuojaselosteessa kuvaamme, mitä henkilötietoja käsittelemme palveluidemme käytön yhteydessä ja miten. Saat myös tiedot siitä, miten voit käyttää oikeuksiasi omiin henkilötietoihisi.

Saamme henkilötiedot pääasiallisesti suoraan sinulta. Keräämme uusien pajalaisten henkilötietoja perehdytyskäynnin yhteydessä.

1. Rekisterinpitäjä/tietosuojavastaava

Nimi: Keramiikkapaja Patina
Y-tunnus: 3388742-9
Nimi: Susanna Korsisaari
Osoite: Karamalmintie 2 A
Postinumero: 02630
Postitoimipaikka: ESPOO
Puhelinnumero: 050 487 2065
Sähköpostiosoite: susanna@keramiikkapajapatina.fi

2. Rekisterin tietosisältö

  • nimi- ja osoitetiedot, puhelinnumero, sähköpostiosoite

  • palvelujen osto- ja käyttötiedot

  • mahdollisten yhteydenottojen ja palautteiden sisältö

  • tiedot suostumuksistasi

  • markkinointi- ja asiakaspalvelutoimenpiteet

  • kyselyissä annetut arviot ja vapaat kommentit, mikäli ne on voitu yhdistää asiakkuuteen

  • laskutustiedot, ellei asiakas käytä verkkomaksumahdollisuutta

2. Rekisterin käyttötarkoitus ja tietojen keräämisen peruste
Henkilötietoja käytetään suostumuksellasi

    • käyttäjätunnuksen luomista varten, jotta voit käyttää varausjärjestelmää

    • sähköpostiviestintään (uutiskirje Mailchimp)

    • Whatsapp-viestintään (pajalaisten sisäinen foorumi)

    • kulunvalvontaan

    • palveluiden toimittamiseen

    • asiakassuhteen hoitamiseen

    • yhteydenottojen käsittelyyn

    • laskuttamiseen

    • kyselyihin

    • ostotiedot (lakisääteiseen velvoitteeseen perustuen).

Jos rekisterinpitäjä aikoo käsitellä henkilötietoja edelleen muuhun tarkoitukseen kuin siihen, johon henkilötiedot kerättiin, rekisterinpitäjän on ilmoitettava asiasta rekisteröidylle ennen kyseistä jatkokäsittelyä ja annettava asiaan kuuluvat lisätiedot.

3. Tietojen säilytysaika
Säilytämme henkilötietojasi kuten perustietojasi ja asiakkuuteen liittyviä tietoja lähtökohtaisesti koko asiakkuutesi ajan. Kampanja- ja markkinointitietoja säilytämme kaksi vuotta. Kyselytietoja säilytämme kaksi vuotta.

Asiakkuutesi päätyttyä tiedot poistetaan lukuun ottamatta kirjanpitolain velvoitteiden täyttämiseen tarvittavia tietoja ja antamiasi suostumuksia. Kirjanpitolain vaatimia tietoja säilytämme kuluvan vuoden ja sitä seuraavat kuusi vuotta. Antamiasi markkinointisuostumuksia säilytämme kaksi vuotta oman oikeusturvamme varmistamiseksi.

4. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on oikeus

  • saada pääsy henkilötietoihisi ja saada tiedoista jäljennös

  • pyytää meitä oikaisemaan sinua koskevat epätarkat tai virheelliset tiedot

  • pyytää meitä poistamaan sinua koskevat henkilötiedot. Pyynnöt käsitellään tapauskohtaisesti. Tietosi poistetaan, jos käsittelylle ei enää ole olemassa laillista perustetta.

  • siirtää tiedot toiselle yritykselle tai rekisterinpitäjälle, jos tietojen käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja tietoja käsitellään automaattisesti

  • rajoittaa tietojen käyttämistä, jos käsittelyyn ei ole olemassa perusteltua syytä

  • vastustaa tietojen käsittelyä, jos käsittelyyn ei ole olemassa perusteltua syytä

  • tehdä valitus valvontaviranomaiselle tietojen käsittelystä.

Kun henkilötietojesi käsittely perustuu antamaasi suostumukseen, voit milloin tahansa peruuttaa suostumuksesi. Voit peruuttaa suostumuksesi jokaisen markkinointiviestin alalaidasta löytyvän linkin kautta tai ilmoittamalla peruutuksesta sähköpostitse susanna@keramiikkapajapatina.fi. Tietojen poistamisen yhteydessä päättyy myös jäsenyys pajalla.

5. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta yrityksen ulkopuolelle. Osa yrityksen käyttämistä ulkopuolisista palvelun- tai ohjelmistontarjoajista saattavat säilyttää tietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella.

6. Tietojen suojaus
Tiedot siirretään SSL-suojatun yhteyden ylitse. Sähköiset tiedot on suojattu palomuurilla, käyttäjätunnuksin ja salasanoin. Tietojen käyttöoikeus on vain rekisterinpitäjällä.

Henkilötietoja käsitellään vain siinä tarkoituksessa, mihin henkilötiedot on kerätty.

7. Evästeiden (cookies) käyttö
Käytämme sivuillamme ns. cookie-toimintoa eli evästeitä. Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto, joka mahdollistaa internet-sivujen ylläpitäjän tunnistamaan usein sivuilla vierailevat kävijät, helpottamaan kävijöiden kirjautumista sivuille sekä mahdollistamaan yhdistelmätiedon laatimisen kävijöistä. Tämän palautteen avulla pystymme jatkuvasti parantamaan sivujemme sisältöä. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja. Käytämme niitä siten, että voimme tarjota asiakkaillemme kunkin yksilöityjen tarpeiden mukaisia tietoja ja palveluita.

Mikäli sivuillamme vieraileva käyttäjä ei halua meidän saavan edellä mainittuja tietoja evästeiden avulla, useimmat selainohjelmat mahdollistavat eväste-toiminnon poiskytkemisen. Tämä tapahtuu yleensä selaimen asetuksien kautta.

On kuitenkin hyvä ottaa huomioon se, että evästeet voivat olla tarpeellisia joidenkin ylläpitämiemme sivujen ja tarjoamiemme palveluiden asianmukaiselle toimimiselle.